مهارات ادخال البيانات واحدة من الأمور التي يجب عليك أن تلم بها لطالما أنت مقبل على تعلم إدخال البيانات، هذا المجال الذي يمكنك الاستفادة منه على مجال العمل الشخصي أو الربحي، فحتمًا ستحتاج لتكون مدخل بيانات العديد من المهارات التي يجب أن تلك بها، ولعل تلك المهارات ستكون محور المقالة ولكن سنقف على إدخال البيانات قبل ذلك.
ما المقصود بادخال البيانات؟
قبل الخوض في مهارات ادخال البيانات يجب أن نلم بمفهوم ادخال البيانات نفسه، هذا المفهوم الذي يعني القيام بإدخال بعض النصوص أو الأرقام إلى جهاز الحاسب باستخدام بعض الأدوات وفق برنامج ادخال بيانات أساسي يصلح لمهمة الإدخال محل العمل.
ما هو مدخل البيانات؟
كذلك قبل الخوض في الحديث عن مهارات ادخال البيانات فإنك لابد أن تكون ملم بوظيفة مدخل البيانات، وإن تلك الوظيفة باختصار هي قدرة الشخص على إدخال البيانات على الحاسب باستخدام العديد من المهارات التي يجب أن يتمتع بها مدخل البيانات، ولعل تلك المهارات ما سنعمل على توضيحها.
مهارات ادخال البيانات:
ادخال البيانات له العديد من المهارات التي يجب أن تكون ملم بها لتعمل بهذا المجال الذي يعد واحد من أفضل المجالات وأهمها من مجالات العمل الحر، وهذه المهارات هي:
إقرأ أيضا:طريقة تصميم برنامج بسيط على الاكسيل للمبتدئين من الصفر1- الإلمام باسسيات استخدام الحاسب:
إذا أردت أن تعمل بمجال إدخال البيانات يجب عليك أن تكون ملم بأسسيات الاستخدام للحاسب، فأنت ليس واجب عليك أن تكون محترف في التعامل مع الحاسب، ولكن كذلك لا يغني أنك ملم بالبدايات والتي من أهمها:
- فتح وإغلاق الحاسب.
- التعامل مع الماوس من حركته وفهم استخدامات كلكات الماوس وضغتاته.
- فتح وإغلاق النوافذ على الحاسب.
2- سرعة الكتابة على الكيبورد:
إن واحدة من أهم المهارات التي يجب أن تكون ملم بها هي قدرتك على استخدام الكيبورد أو لوحة المفاتيح، وسرعة استخدامك لها، حيث أن سرعة الكتابة على لوحة المفاتيح أمر مهم لا غنى عنه في ادخال البيانات، وإن هذه المهارة غاية في الأهمية بل هي عصب ادخال البيانات، ولكن لا مشكلة فإن هذه المهارة مكتسبه ولا مشكلة في اتقانها.
كيف تتقن مهارة سرعة استخدام الكيبورد؟
إن سرعة الكتابة على لوحة المفاتيح هي إحدى المهارات التي يمكنك اكتسابها بطريقتين وهما:
- التدريب الشخصي بالكتابة والاستمرارية في ادخال النصوص والأرقام على اي برنامج ادخال مثل الوورد أو الاكسيل، وإن هدف هذا الجانب هو معرفة وحفظ مكان الأرقام والحروف، حتى أنك عند الكتابة لا تقوم بالبحث عن الحرف وكلما استخدمت أكثر كلما زادت سرعتك ولن تحتاج لوقت طويل فقط ساعة في اليوم لمدة أيام بسيطة وستكون متمكن من الكتابة بطلاقة.
- التدريب باستخدام إحدى البرامج أو المواقع الكثيرة والمتوفرة والتي تتيح لك استخدام لوحة المفاتيح بتقنيات واستراتيجيات مختلفة تسمح لك بالكتابة بسرعة ودون النظر للوحة من الأساس.
ولكني من أنصار الطريقة الأولى ومحب لها وأنصح بها، وخاصة أن الطريقة الثانية كذلك تحتاج للتدريب والمتابعة.
إقرأ أيضا:أفضل 10 مواقع أجنبية للعمل بادخال البيانات3- التعامل مع منصات الادخال المختلفة:
إن المنصات الخاصة بالإدخال البيانات كثيرة ومتنوعه ويمكن إجمال تلك المنصات ولكن المقصود بتلك المهارة هو فهمك لتلك المنصات وقدرتك للتعامل معها وفهم طرق استخدامها والكتابة عليها وتنسيقاتها ولو بشكل بسيط أو مبدئي، وأهم تلك المنصات:
برامج الأوفس:
وهنا الأهم من بين تلك المنصات هي برامج الأوفس وخاصة الوورد والإكسيل والباوربوينت على هذا الترتيب تحديدًا، لأن الوورد واحد من المنصات الخاصة بادخال البيانات وبكثرة وإن كان العديد من المؤسسات تلجأ لبرنامج الإكسيل لكونه أحد أهم برامج ادخال البيانات الذي يمكنه من تصميم برامج محاسبية متعددة.
البرامج المحاسبية:
إن البرامج المحاسبية من أكثر المنصات التي يتم استخدامها في عمليات ادخال البيانات وتلك البرامج نستطيع القول أنها تمل بنفس المنهجية تقريباً وإن كانت تعد بالعشرات منها ما هو عام ومنها ما هو خاص، ويعد تصميمه بلغات برمجية مختلفة، ولكن طريقة التعامل معها غاية في البساطة لكونها تعد واحدة من أكثر البرامج المستخدمة في الشركات أو المخازن أو العيادات أو غيرها من المؤسسات، وقد تحتاج الاطلاع على أفضل خمس برامج محاسبة.
لوحة تحكم المواقع:
إن واحدة من اكثر الفرص المتاحة بإدخال البيانات تلك التي تكون من خلال ادخال البيانات الخاصة بالمواقع سوء منتجات أو وظائف أو خدمات، وهذا يكون من خلال لوحة تحكم بسيطة جدًا تتيح لك ادخال البيانات فيها وتكون البيانات بسيطة متمثلة في العنوان والوصف وصورة وبيانات الاتصال وما هو مثل ذلك.
إقرأ أيضا:موقع appen طريقة التسجيل والربح في 14 خطوةكيف تتقن مهارة التعامل مع منصات الإدخال؟
هذا الأمر غاية في البساطة، فكل ما عليك كما بينت التعرف على المنصات الثلاثة دون أن تكون محترف فقط يكون لديك معرفة وخبرة مبدئية بها، وأما بالنسبة للنوع الأول المتمثل في برامج الأوفس فهو متاح على الحاسب قم بفتحه والكتابة عليه والتجريب لتنسيق النصوص وترتيبها وحفظها، وقد تحتاج إلى حلقات على اليوتيوب تعلمك على طرق التعامل مع تلك المنصات ببساطة وهي كثيرة.
أما النوع الثاني فهو أيضاً يمكنك القيام به من خلال تنزيل أي برنامج محاسبي من الانترنت مجاني أو برنامج مدفوع تنزله فترة تجريبية تصل لمدة أسبوع مجاني وهذا ما يكفيك لتكون قد تعرفت على تلك البرامج وطريقة التعامل معها، فكما بينت فكل تلك البرامج متقاربة.
وأما النوع الثالث فيمكنك التدريب عليه من خلال فتح أي موقع وظائف مثل سوق حراج أو أولكس أو غيرها من تلك المواقع التي تمكنك من اضافة منتج أو وظيفة عليها فتقوم بادخال أي منتج أو وظيفة بشكل تجريبي للتعلم والتفهم، ثم تمسحها حتى لا تضلل أحد.
هل يمكن العمل بادخال البيانات على الهاتف المحمول؟
إن واحد من الأسئلة التي تخطر ببال العديد من الأشخاص هي هل الهاتف المحمول يمكن استخدامه في عملية ادخال البيانات؟ والجواب الصحيح على هذا السؤال هو أن الهاتف المحمول يمكنه أن يكون بديل للحاسب في عمليات ادخال البيانات ببعض المواضع وليس كلها، كما أن انجاز المهام عليه سيكون غاية في الصعوبة إذا ما كنا نقارن بين الحاسب والهاتف، ولكن لا تحتاج إلى حاسب بامكانيات عالية، وإنما أقل الامكانت تصلح لعملية ادخال البيانات.
وختامًا إم مهارات ادخال البيانات ليست كثيرة وإنما هي بسيطة يمكنك اكتسابها في أيام بسيطة حتى تتمكن من الدخول في مجال الربح من ادخال البيانات كأحد أكثر طرق الربح من الانترنت شهرة في الأعوام الثلاثة الأخيرة تحديدًا.
أتمنى أن تكون فهمت مهارات ادخال البيانات بشكل كامل وإذا قابلك أي مشكلة أو لديك اي استفسار لا تتأخر في طرحه في التعليقات ستجد الجواب عليك إن شاء الله، وكذلك إذا كنت قد استفدت من المقالة أتمنى إعلامي.
