وجدت أن برامج حسابات متكاملة واحدة من نتائج البحث محل الطلب من الراغبين في تعلم برامج ادخال البيانات وخاصة من هؤلاء المهتمين بوظائف مدخل البيانات، فاستكمالاً لسلسلة ادخال البيانات التي نهتم بها على موقعنا موقع المحتوى الذهبي فنحن بصدد الحديث عن برامج حسابات تعد واحدة من أكثر برامج ادخال البيانات استخداماً، فيسعى الجميع من الراغبين في تعلم ادخال البيانات، وخاصة بعد التعرف على مهارات ادخال البيانات إلى طرق ادخال البيانات، وقد تحدثنا قبل ذلك عن أهم المنصات الخاصة بإدخال البيانات لنقف اليوم على أهم تلك المنصات وهي برامج الحسابات.
عصرنا يقتضي استخدام برامج حسابات وليس دفاتر:
موضوعنا هنا بسبب ما أفضت به تطورات التكنولوجيا في عصرنا من أمور قد سهلت علينا الأعمال التي كانت تستغرق وقتا طويلا لإنجازها، وازالة الفكرة التقليدية في التدوين وتسجيل البيانات يدويا، والتي كانت دائما ما تتعرض للأخطاء وإعادة التعديل، فبأمر مبسط سوف أعرض عليكم أهم البرامج المساعدة لإنجاز هذا الشأن مع التوضيح الكامل لسبل الاستخدام، حيث أصبحت هذه البرامج لا بديل لها في حياتنا اليومية.
فهي باتت المحقق الفعلي لتحصيل الرواتب، والمساند لإنشاء فواتير الشراء وأغراض البيع لمستلزماتنا، بل من خلال التطورات التي تطرق بصورة حصرية قد يستغني عن الموظف البشري لقيامها بكل الأدوار التي يقوم بفعلها، لذلك ومما لا شك فيه فأنها أصبح من أهم مقتنيات الحياة العملية، فهيا بنا نستعرض ما تجوب به من معلومات وطرق استخدام.
إقرأ أيضا:أفضل 10 مواقع أجنبية للعمل بادخال البياناتتعريف لبرامج حسابات:
هي العملية التي بمقدرتها تحويل التدوين التلقائي القديم والمتعارف عليه بالدفاتر المحاسبية إلي تدوين رقمي تكنولوجي حديث، بنفس النتائج ولكن بمميزات كثيرة جدا، مع استخدام أدوات ذات فائدة بصورة متعددة ومتغيرة، نتيجة التغيرات التي هبت علي العصر الحديث، فهي اختصت بالمحاسبية الآلية التي تفعل كل شيء بدون مجهود ذهني أو الإطالة بعامل الوقت، وما يقوم به العنصر البشري هو إدخال البيانات وإطراق بعد التعديلات إن وجدت.
وبعد أن تواجد علي المنصة بما يعرف بالذكاء الاصطناعي، أصبحت عمليات التطوير لهذه البرامج المحاسبية علي أتم التأهب لخوض إجراء كل المهام والعمليات بصورة اتوماتيكية والاستغناء عن الموظف البشري.
وظيفة ومهام برامج المحاسبية:
تتلخص مهام برامج حسابات ووظيفتها في عدة نقاط أهم تلك النقاط كالآتي:
- قبول إدخال البيانات بصورة يدوية وتدوينها آليا علي النظام المتبع.
- الحفاظ علي نسخ إضافية لملفات مخطوطة باليد من دفاتر أعمال يومية أو حضور وانصراف وما يشبه تلك الأمور، لتصبح داخل نظام مرتب رقميا، سهل الحصول عليه وقت ما يشاء المستخدم.
- الاستعانة بها في عمليات إصدار الفواتير الخاصة بمجال المبيعات والمشتريات.
- الاعتماد عليها للقيام بكل ما يخص العمليات التابعة للمحاسبية الأساسية والثانوية.
- يمكنها تأسيس قوائم مالية مدرجة بتقرير عن المكسب والخسارة للأعمال بشكل سريع ويومي.
- تقوم بإنشاء تقارير عن قوائم التدفقات المادية.
- هي الدور المفعل لعمل الميزانية العامة وتجهيز قائمة المركز المالي.
- لديها خاصية التعامل مع أمور المحاسبية الضريبية وإعطاء بيان عالي الدقة.
- عمل وتجهيز هيكلة حسابية كاملة لكل الشئون والقابلية لتعديل ما فقد منها بطريقة إلكترونية.
فوائد استخدام برامج حسابات في ادخال البيانات:
- السرعة في الأداء: لأنها تقوم بمعالجة الأخطاء وتعديل البيانات بصورة سريعة وأفضل من بديلتها التي تعدل يدويا، كما أنها تستخدم وقت الزحمة لتأدية وإصدار الفواتير وكذلك التقارير المطلوبة والاذونات المرادة في أعمال الشعارات الدائنة وصكوك البيع والشراء وتجهيز المرتبات وتسهيل كل الأمور الخاصة بالمجال بدقة متناهية مع اختصار عنصر الزمن في أقل وقت ممكن.
- التحديث المستمر للبيانات: لأن من مهماتها الرئيسية التحديث بصفة دورية لكل المستجدات والبيانات بشكل تلقائي.
- الجودة: حيث في متناولها إعطاء البيانات المطلوبة بدقة وجودة عالية وتتلاشي بقدر الاستطاعة الأخطاء الناجمة من المستخدمين.
- قدرة الحصول على المعلومات: حيث تتميز بالسرعة في إيجادها وتوصيلها لأي من كان طالما لديه الإذن بالاطلاع عليها.
- توافر عنصر الأمان في الاستخدام: حيث تمتلك كل برامج المحاسبية لإدخال البيانات على قدر كافي من الحماية على المعلومات لديها.
- التخصص: ومن خلال هذا العنصر يكون لديها القدرة على تفصيل وتجزئة المعلومات بطريقة الإفصاح عن بعضها بالأمر لكي يحصل عليها أي شخص علي حسب التقدير الوظيفي المؤهلة لها، وإخفاء باقي البيانات وحمايتها من التطرق والدخول إليها طالما غير مصرح بحدوث ذلك.
- كفاءة الأداء: وذكرنا هذا العامل كونها توفر الوقت والمجهود وكذلك الموارد المطلوبة وقتما يشاء المستخدم لها، مع مساهمتها الكبيرة في زيادة التدفق المالي دون الاختلاط بالبيانات أو النسيان كما يمكن أن يحدث للموظف البشري، كما انها قادرة على تحصيل المبالغ الآتية من الديون مع توفير مزايا المراقبة الكاملة لكل الموارد والصادرات والواردات وكذلك الأمور التخزينية.
أفضل برامج ادخال البيانات:
بالحديث عن قائمة أفضل برامج ادخال البيانات نجد أن القائمة طويلة، وهنا جمعت لك بعض أشهر تلك البرامج المستخدمة في ادخال البيانات لدى المؤسسات والسركات.
إقرأ أيضا:وظيفة مدخل بيانات عن بعد | 4 طرق لاحتراف ادخال البياناتبرنامج محاسبة دفترة:
وهو من أكثر البرامج المستخدمة لإدارة الأعمال في الوطن العربي وخصوصا المملكة العربية السعودية، كما أنه ذات قيمية اشتراكية منخفضة جدا عن أمثاله، حيث قيمة الاشتراك به شهريا والممثلة لقيمة الباقة الرئيسية تقدر بـ 9.99دولار،كما يسمح للمستخدم بإضافة العديد من العملاء بصورة غير متناهية مقابل 5 دولار لكل شخص يتم إضافته مع إعطاء فرصة إضافة شخص واحد فقط مجانا.
ويملك فريق دعم فني علي درجة كبيرة من الخبرة والمهارة، مقدمين خدماتهم بصورة مجانية، مع تواجد خدمة عملاء إضافية للرد علي كل الاستفسارات في أي وقت وإيجاد حلول سريعة عند تواجد أخطاء، والأمر الأهم والذي جعله يتقلد المكانة الأولي للدول العربية هو دعمه باللغة العربية بشكل أساسي، لأنها اللغة الأم والتي لا تحتاج لترجمة، وليس الأمر متوقف إلي هذا الحد، بل يوفر لعملائه نظاما تعليميا للغة العربية بإتمام كامل للقواعد والألفاظ.
وهو البرنامج ذات إمكانية الربط الإلكتروني بواسطة API، وهي الخاصية التي تمكن المستخدم علي متابعة كل التطورات والأحداث وتجديدات البيانات لجميع الفروع الأخرى الموجودة فعليا بأقل مجهود وبسرعة فائقة، ومن خلال منصته يوفر لك لوحة كاملة تابعة بخصوصية للتقارير والمتابعة المستمرة لحركة العمل وكيفية الأداء، ويملك البرنامج خواص إبداء البيانات بصورة إحصائية بجداول بيانية مع التحليل الكافي الكترونيا مع القدرة علي عرضها بسهولة بواسطة رسوم توضيحية.
إقرأ أيضا:وظيفة مدخل بيانات عن بعد | 4 طرق لاحتراف ادخال البياناتولم يكتفي إلي هنا فقط، بل نجده تناول جزء مخصصا للتعديلات وإجراء التصميمات الخاصة بحسابات العملاء ملائمة مع مجال أعمالهم، ومما جعله الأعظم والأفضل استخداما علي الساحة، إعطاء المستخدم دليلا توضيحيا بشرح كافي ومبسط بكل خطوة يجب اتباعها لنجاح المهمة التنفيذية لها.
مع الدمج بالصور والأمثلة من خلال دروس تعليمية لتقريب وتوضيح المقصود من الاستخدام، بالإضافة عن المقالات الكثيرة المتواجدة باللغة العربية بغرض الإفادة والتي تعرض علي المدونة الخاصة بالموقع، مع امتلاك الشركة لقناة مرئية علي اليوتيوب تعرض من خلالها مقاطع الفيديو الكثيرة لتوضيح المواد المعرفية بالبرنامج والمدعمة بالعربية.
وفي بادئ الأمر يعطي الموقع تجربة بالاستخدام للتعريف علي النظام بدون مقابل مادي، وما إذا تم الاستعانة به من قبل المستخدم، يتم التواصل مع خدمة العملاء أو فريق الدعم لتقديم الدعم الكافي والمعرف بكيفية حدوث طريقة الدفع وتسجيل البيانات وتفعيل الاستخدام بصورة رئيسية.
Fresh Books:
وهو من أشهر الشركات العالمية في مجال برامج المحاسبة دخولا في إدخال البيانات وإقامة الفواتير وما غيرها، في آلية مطورة دائما لمستجدات تؤهل المستخدمين من الاستعمال البسيط الموفر لعنصري الوقت والمجهود، كما يحسب بأنه البرنامج الأول الذي يعتمد عليه أغلب المحاسبين الجدد اللذين يعملون بصورة مستقلة والمبتدئين في مجال إدخال البيانات.
وكذلك الشركات الصغيرة الذي يسهم معها بشكل كبير في التوسع بنشاطاتها في الأسواق باختلاف تواجدها عالميا، فقد رصدت الإحصائيات استخدام أكثر من خمسة ملايين عميل يتداولون البرنامج بكل الدول، كما أن الشركة صاحبة هذا البرنامج تقدم لوحة معلومات جبارة تدور كلها حول نشاطات المعرفة لطرق التعامل والتطور والتجديد والمساعدة الكاملة في تأدية الأعمال المرادة بأبسط الوسائل وفي زمن قياسي دون غيرها من البرامج.
كما أن خطة الأسعار لديها مناسبة لكل العملاء من حيث ميزانياتهم المالية، حيث تقدم دائما إصدارا علي سبيل التجربة للعملاء الجدد لمدة شهر كامل للوقوف علي رأيه النهائي لتمكينه من الوقوع علي الاختيار الملائم لطبيعة عمله قبل أن يستنفذ مبالغ دون الاستفادة منها.
ومن الجدير بالذكر بأنها من إحدى البرامج المميزة والرائدة في عمل ملخص وسريع بتقديم تقارير موفدة بالقيمة الضريبية للشركات المتعاملة بها بعد إعطاء البيانات الصالحة، مع توفير خدمة الدعم الفني المتوفر لطاقم يملك المهارة والخبرة علي التوضيح وحل المشكلة في أسرع وقت ممكن.
برامج حسابات شركة Accflex erp:
يعتبر برنامج اكفليكس في المحاسبة من الدعائم القوية المقدمة بالغة العربية، كما أنه يحتوي علي العديد من المميزات التي قد لا تجدها في برامج أخرى مثل أعطاها دقة عالية في المعلومات لتجعلها قادرة بصورة فعلية علي التحديد المناسب للفترات المالية.
ومن خلالها تستطيع الحفاظ علي الأصول الموجودة عندما تريد إزالة فترة معينة بواسطة الإعدادات المقدمة لدي البرنامج والضغط علي المدة المحاسبية ومن ثم النقر علي كلمة ” مهلك” الواردة في الإعدادات، يقدم خدمات سهلة جدا في إدخال البيانات ذات مرونة عالية تملك خاصية التغيير الذي يطرق بتغيير الخواص وقت ما يشاء المستخدم.
بالإضافة لمساعدة العميل علي استيراد وتصدير البيانات بالتحديد دون إدخال معلومات، وأيضا لديه خاصية المعالجة الفورية للأخطاء بنفس السعر والذي تجده في برامج أخرى مكلف جدا، كما أنه يملك الجانب التقريري الضريبي بصورة موجزة.
برنامج الخوارزمي:
هو برنامج يحمل التخصصية في إدخال البيانات وتلبية احتياجات المستخدمين وإدارة شؤون العاملين وغيرها من العليات الحسابية المختلفة، ويعمل علي الحاسب الآلي بصورة ممتازة محملة بالخواص الإيجابية، ويملك ميزة الحساب التلقائي لأجور الموظفين بعد إدخال البيانات المتعلقة بهذا الشأن.
بجانب الخواص المقدمة بتقديم المعلومات بالصورة البيانية مع خاصية الرسوم، ومن أهم مميزاته المهنية الخواص الميسرة في الاستعمال التي يمتلكها في عمليات التسجيل للمخازن وكذلك الموارد التي يتم استيرادها أو تصديرها بالحساب بالعملة التي تدون بداخله، كما أن قيمة الاشتراك به ليست باهظة كأغلب باقي المواقع المقدمة خدماتها في البرامج المحاسبية.
برنامج الأمين:
هو من أفضل البرامج المحاسبية في مجال إدخال البيانات والذي لقي شهرة واسعة داخل الدول العربية من سوريا ولبنان ومصر والسعودية وغيرها بجانب بعض الدول الأجنبية، وذلك بما يقدمه من خدمات جليلة مبسطة الاستخدام، والأجدر بالذكر كونه قديم التواجد، حيث تم ابتكاره في عام 1994.
ليصبح فعليا أول برنامج يعمل علي الويندوز، وبه فريق دعم فني يعمل جاهدا طوال الوقت علي تطويره وتحديثه حتي وصل به الأمر للنسخة رقم 9 بالرغم بدايته كانت بالنسخة رقم 3، كما يقدم للعميل خلال الفترة التجريبية المجانية عدة قيود وفواتير لتوضيح امكانيات البرنامج وما قد يقدمه من مساهمات تسهل الأعمال، بالإضافة لخاص الحماية من التجسس أو السرقة والحفاظ علي المعلومات الخاصة بطبيعة العمل.
وختاما وفي نهاية المقال أرجو قد لخصت ما يدور بفكرهم عن هذه البرامج التي باتت حديث الشركات والأفراد الباحثين عنها وعن أفضلها لمشاركتها أعمالهم لتخزن مجدية بالشكل المطلوب، متمنيا التوفيق للجميع وخصوصا أصحاب المجال من محاسبين أو القائمين على مجال إدخال البيانات.، اما إذا كان بحثك عن هذا الموضوع بغرض الربح من ادخال البيانات فأنت بحاجة للتعرف على أفضل 10 مواقع للربح من إدخال البيانات.
